做文员的基本要求(做文员的基本要求office)

智慧，不是死的默念，而是生的沉思。

黄维峰网友提问：

做文员的基本要求

优质答案：

一、良好的文字处理能力。文员的工作性质会涉及到大量文档的处理、写作等。具备良好的文字处理能力，熟悉各种公文（会议纪要、通知、报告等）写作，可以让自己的工作更加顺利，同时也是提升自己工作能力的一大宝贝。

二、优秀的计算机操纵能力。文员要熟悉办公室工作需要具备的专业知识和技能，并不断学习进步、充分把握，才能适应和完成办公室工作任务。具体来说，要熟练把握各种办公软件（Word、Excel、PPT等）的应用。

三、熟练操纵办公设备。文员的工作经常需要打印一些文件，一名合格的文员要熟练操纵各类办公自动化设备，例如打印机、复印机、扫描仪、传真机、刻录机等。

四、良好的沟通能力。沟通能力是每一个上班族必备的技能，对于文员尤其重要。作为基层员工，文员一定要正确领会领导的意思并将工作处理好。同时，文员接听电话的时间也比较多，良好的沟通能力是非常重要的。

五、其他能力。如一定的英语知识，较好的记忆力，时间分配能力等综合能力。需要说明的是：每个企业根据企业不同的阶段要求的能力也不一样，当然，待遇基本也有差别。但文员确实是一个很能培养自己、锻炼自己不错的一个职位。

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