招待礼仪的6个基本点(礼仪接待的几个要点)
虽长不满七尺,而心雄万丈。
夏淑珍网友提问:
招待礼仪的6个基本点
优质答案:
一、态度友善。招呼客人时,应点头致意并面带笑脸。接待老客户更要加倍地亲切。客人离往时,要郑重作别。即使你再忙,也别忘了最后的作别,称呼对方的名字将造成好的印象,所以记住来访者的长相与姓名很重要。
二、接受名片。接名片时必须用双手以示尊重,接过来后不可不屑一顾,随手乱放,也不可拿在手中折叠玩弄。接名片时要确认一下名片上所列对方姓名、公司名称等。如见到不易拼读的姓,不要随便乱念,必须询问对方。
三、谢尽会晤。如上司不在或一时联络不上,应该向重要来客说明原因,表示将主动联络或协助安排另一约会时间。假如对方表示同意,应向对方探询其通讯地址以及联络时间。
四、引导带路。带路引导时要留意客人的步速。可说:“请往这边走。”走到拐弯处时要暂停,以手指示方向,并向客人说:“请这边走。”在乘坐电梯时要让客人先上先下。按下电钮后示意客人先进先出:“请上电梯。”“请下电梯。”
五、先容客人。一般应该先把来客先容给上司,但有时假如来客的身份较高,则最好先向来客先容上司。引见后除非上司要你留下,否则做先容之后即要退出上司的办公室。
六、不速之客。有客人未预约来访时,不要直接回答他要找的人在或不在。而要告诉对方:“我往看看他是否在。”同时婉转询问对方来意:“请问您找他有什么事?”假如对方没有通报姓名则必须问明,尽量从客人的回答中,充分判定能否让他与自己的同事见面。
以上就是客人,上司,来客的相关信息资料了,希望能帮到您。凡真心尝试助人者,没有不帮到自我的。
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